Polityka Prywatności i Plików Cookies

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2026 r. • Dotyczy: Międzynarodowy Festiwal Balonowy Szczecinek 2027

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

DreamBalloon Sp. z o.o.

ul. Piotra Skargi 5, 78-400 Szczecinek, Polska

Reprezentacja / Zarząd: Bartosz Oberski

E-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych: bartek@dreamballoon.dk

Wszelkie zapytania, wnioski dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz sprzeciwy można kierować bezpośrednio na wskazany powyżej adres poczty elektronicznej lub listownie na adres siedziby spółki.

2. Przetwarzanie danych: Piloci i Członkowie Załóg Balonowych

W związku ze specyfiką operacji lotniczych oraz procedurami zgłoszeniowymi gromadzimy dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa żeglugi powietrznej, koordynacji tankowania gazu (propan), logistyki naziemnej oraz wymogów ubezpieczeniowych i formalno-prawnych.

Zakres przetwarzanych danych

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Numer licencji pilota (BPL/CPL(B)), organ wydający, ważność badań medycznych
Znaki rejestracyjne balonu, numer ARC, polisa ubezpieczeniowa OC statku powietrznego (WE 785/2004)
Nalot dowódczy (PIC), specyfika kosza i powłoki (w tym ewentualny kształt specjalny)
Dane logistyczne: liczba członków załogi, rozmiary koszulek, numery pojazdów pościgowych
Fotografie pilota i statku powietrznego

Podstawa prawna i cele (RODO)

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Realizacja umowy zgłoszenia i uczestnictwa załogi w festiwalu.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na organizatorze operacji lotniczych (przepisy Prawa lotniczego, wytyczne EASA i ULC, weryfikacja ubezpieczeń OC statków powietrznych).
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Dobrowolna zgoda na publikację wizerunku i danych statku na liście startowej.

3. Przetwarzanie danych: Widzowie i Użytkownicy Serwisu

Przeglądanie części informacyjnej serwisu festiwalu (program, strefa widza, okna meteo) nie wymaga rejestracji ani przekazywania danych osobowych.

Zapytania kontaktowe: W przypadku nawiązania kontaktu mailowego, dane (adres e-mail, dane nadawcy, treść wiadomości) przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi korespondencji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wizerunek podczas imprezy plenerowej: Festiwal ma charakter otwartego wydarzenia plenerowego. Uczestnictwo w pokazach na terenie OSiR oraz wzdłuż promenady Jeziora Trzesiecko wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku w ramach ogólnych relacji reporterskich, fotograficznych i filmowych dokumentujących fiestę (art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
Loty pasażerskie: Wszelkie rezerwacje komercyjnych lotów widokowych w koszach DreamBalloon realizowane są na odrębnych warunkach regulaminowych przewoźnika lotniczego.

4. Przetwarzanie danych: Wolontariusze i Załogi Naziemne

Dla osób aplikujących do wsparcia organizacji wydarzenia (obsługa startowisk OSiR, asysta przy tankowaniu propanu, tłumaczenia językowe, łączność radiowa):

Zakres: Imię i nazwisko, data urodzenia (wymóg ukończenia 18 lat lub formalna zgoda opiekuna), numer telefonu, e-mail, znajomość języków obcych, kategoria prawa jazdy, dyspozycyjność czasowa.
Cel i podstawa: Rekrutacja wolontariuszy, zawarcie porozumienia o świadczeniu świadczeń wolontariackich oraz objęcie ubezpieczeniem NNW (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Retencja: Dane przetwarzane są przez okres rekrutacji oraz trwania festiwalu, a po jego zakończeniu usuwane lub archiwizowane zgodnie z wymogami przepisów księgowo-ubezpieczeniowych.

5. Prawa Przysługujące na Mocy RODO

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

Dostępu do danych (art. 15)

Sprostowania danych (art. 16)

Usunięcia danych (art. 17)

Ograniczenia przetwarzania (art. 18)

Przenoszenia danych (art. 20)

Wniesienia sprzeciwu (art. 21)

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Pamięć Lokalna

Serwis stosuje wyłącznie mechanizmy niezbędne do technicznego i bezpiecznego funkcjonowania aplikacji internetowej:

Niezbędne (techniczne): Utrzymanie bieżącej sesji, zapamiętanie statusu weryfikacji lotniczej (bramka CrewGate w sessionStorage) oraz zapisanie faktu potwierdzenia komunikatu cookies (w localStorage).
Brak skryptów profilujących: Serwis nie stosuje zewnętrznych sieci reklamowych, marketingu behawioralnego ani profilowania użytkowników pod kątem komercyjnym.